MAILROOM

Sistema que automatiza la correspondencia entrante y saliente, y los flujos de trabajo de facturas, desde el archivo hasta la gestión adecuada de estos documentos usando una metodología simple pero poderosa, con características como notificación por correo electrónico, archivo digital de almacenamiento, consultas seguras, informes, entre otros.

La correspondencia es la puerta de entrada a documentos importantes y oficiales, facturas, documentos bancarios, legales, etc. El proceso seguido por estos documentos varía según las decisiones de gestión final y el destino. Para las organizaciones es vital que los procesos se completan en poco tiempo, de forma segura, automática y con un registro de trazabilidad. Cuando esto se hace de forma automática y digital se ahorran pérdidas de tiempo, costos y se garantiza que la respuesta y la gestión de estos documentos se realicen de manera eficiente y a tiempo.

La solución de MailRoom es la solución de correspondencia más fuerte que se encuentra en el mercado hoy en día. Se integra fácilmente con las soluciones de gestión de documentos y Outlook. En poco tiempo se ha demostrado que agrega valor inmediatamente a las empresas colombianas en su ciclo de mejora continua y automatización de procesos.

Cualquier empresa grande, mediana o pequeña se beneficia de sus potentes características, costos razonables y da el primer paso real en la iniciativa de cero papel, optimizando el tiempo, mejorando el servicio con proveedores y clientes y contribuyendo al medio ambiente.